Takviye Edici Gıda onayı alınırken il müdürlükleri firmalardan belirli evraklar istemektedir. Bunlar firma tarafından düzenlenecek onay alınmak istenen takviye edici gıdaya ait ticari form, marka, kullanım şekli ve mevzuatlara uyuma dair taahhütnamelerdir.

Listelemek gerekirseİ;

Takviye Edici Gıdaların Onay Başvurusunda İstenen Bilgi ve Belgeler
1. Takviye edici gıdanın ticari markası ve ismi,
2. Yüzde bileşen listesi,
3. Spesifikasyon belgesi,
4. Tavsiye edilen günlük alım dozu,
5. Takviye edici gıdanın üretildiği işletmede HACCP ve/veya GMP uygulandığına dair
taahhütname,
6. Fason üretimlerde fason sözleşmesi,
7. Bitki listesinde pozitif olan ve takviye edici gıdada kullanımına izin verilen botaniğin
adı, latince adı ve kullanılan kısmı,
8. İşletmenin kendi alan adı ve URL adres/adresleri, (varsa)
9. Ücret makbuzu,
10. Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen taahhütname

Bu evrakların 9. sırada bulunanı hariç firma tarafından düzenlenmektedir. Ücret makbuzu başvuru esnasında yatırılmakta ve dosyaya fotokopisi eklenmektedir.